崗位職責(zé)

一、接待工作
1、負(fù)責(zé)公司客戶來(lái)訪的接待工作
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印及掃描等工作
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
二、采購(gòu)工作
1、負(fù)責(zé)保潔用品、辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及管理
2、負(fù)責(zé)建立兩家以上行政用品供應(yīng)商，并編制價(jià)格對(duì)比，每月匯總行政費(fèi)用報(bào)表
3、負(fù)責(zé)相關(guān)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及結(jié)算（快遞費(fèi)、電信費(fèi)、圖文費(fèi)、維護(hù)修理費(fèi)等）
4、負(fù)責(zé)公司員工名片的印刷
5、各類票務(wù)、酒店的預(yù)定及結(jié)算工作
三、行政工作
1、負(fù)責(zé)所轄辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理和會(huì)議期間的輔助服務(wù)
3、協(xié)助進(jìn)行***流轉(zhuǎn)，并做好行政***、會(huì)議紀(jì)要、各類通知的發(fā)布工作
四、其他
1、協(xié)助做好面試接待及新員工入職工作
2、協(xié)助上級(jí)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合完成公司重大接待任務(wù)
3、積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)

相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、技能要求

教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理等專業(yè)優(yōu)先
專業(yè)經(jīng)歷：兩年以上企業(yè)行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)技能：熟練掌握辦公軟件（word，excel，***t等）及辦公自動(dòng)化設(shè)備、懂得日常接待禮儀
專業(yè)素質(zhì)：有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及表達(dá)能力；反應(yīng)迅速、性格沉穩(wěn)、待人禮貌周到、適應(yīng)能力強(qiáng)，有一定的抗壓性，工作積極主動(dòng)、認(rèn)真細(xì)致、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、能承受一定的加班
個(gè)性特征：年齡要求22-35歲，身高160cm及以上，相貌端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能聽(tīng)懂上海話

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