崗位職責
1、遵守物業管理制度,按規定和約定的標準收取物
業服務相關費用,及時解交銀行,保證資金安全。
2、建立收費臺帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;
3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;
4、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
5、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;負責公共收益和維修資金使用事宜。
6、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,
對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;
7、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。
8、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
9、負責維修資金和小區創收收支賬的管理,數據及時提交公司財務。
10、負責辦理辦公用品和工具的領用及管理。
11、負責辦公及其它費用的報銷。
12、完成本部門安排的其他工作。