崗位職責(zé)
工作概要 Job Summary
負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件資料的管理、口譯、筆譯工作及協(xié)助信息的收集;負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日程,做好后勤服務(wù);完成經(jīng)營委員會會議和專項會議的記錄,根據(jù)需要撰寫紀(jì)要,定期歸檔。
主要任務(wù)和職責(zé) Primary Duties and Responsibilities
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)文件、資料的起草、 撰寫、 傳遞、整理、歸檔及跟蹤反饋。
2.組織協(xié)調(diào)部級以上的會議,如業(yè)務(wù)運作會議及其他專題會議,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場的翻譯,按需撰寫會議紀(jì)要。
3.負(fù)責(zé)下達總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)及其有關(guān)會議精神、決議、決定,并跟蹤執(zhí)行情況,及時反饋。
4.安排總經(jīng)理的日程,并反饋信息至相關(guān)部門,協(xié)助編制公司每周日程。
5.根據(jù)日程安排及時做好相應(yīng)的后勤保障工作,如外專事務(wù)、用車用餐、出差、報銷等。
6.接待有關(guān)人員,接聽電話并做好記錄,及時轉(zhuǎn)達。
7.有關(guān)信息、資料的收集、整理。
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