崗位職責
1、負責公司所有人事檔案、行政檔案、項目合同檔案的歸檔和整理、保管工作;
2、負責公司早會、旬會、月總結會議及每月主管大會的準備工作,編寫會議記錄,上報集團;
3、負責處理公司后勤方面的一切事務性工作,按時交納各項日常費用并登記,統計。
4、負責高管報銷單據的填寫及相應手續辦理,核對公司及各項目出差費用及車費。
5、負責引導、接待來訪賓客,并負責來賓登記。負責進行招聘接待工作,指導應聘人員填寫表格;
6、負責收發區域總公司的報刊、雜志和信件的收取和登記。每天收發企業郵箱的電子郵件;
7、負責接受和傳達集團下達的紅頭文件,并發放落實到區域總公司各部門、各直屬分公司、辦事處;
8、負責區域總公司的辦公設備,復印機、打印機、傳真機的使用,并進行紙張費用管理。
9、負責辦公用品管理,包括采購申請、發放、季度底統計等;
10、負責項目開發部進行標書的制作,建立、更新各種表述模版,并存檔。
等等、、、