崗位職責
1、輔助總經理對公司各職能部門進行管理,并聯絡、協調部門之間關系,反饋部門間的意見;
2、組織協調總經理跨部門會議,對總經理布置的事項進行追蹤;
3、接受職能部門的工作匯報與跟進業績完成情況,隨時向總經理匯報最新情況;
4、協助總經理處理日常辦公事務,承辦總經理商務活動的資料以及內外聯絡事宜,聯絡、接待總經理的來訪客人;
5、安排總經理外出行程,事先聯系客戶、確定拜訪時間、預訂酒店機車票、外出行李準備、安排接機接待等,根據總經理行程需要做出及時靈活的安排;6、協同總經理在商務方面進行接洽、會談等工作,必要時提供翻譯服務;
7、整理總經理日常工作文件并及時歸檔;
8、了解ISO9000質量管理體系建立與認證工作;
9、收發電子郵件,翻譯重要文件及合同,并傳達給總經理;
10、記錄總經理會議及臨時交辦的工作部署與安排,在需要時及時給予提醒;
11、完成總經理臨時下達的各項工作任務。